Utiliser des fonctions
Une autre manière de faire des calculs dans Excel est d’utiliser des fonctions. Pourquoi les utiliser? Afin de simplifier les calculs. En effet, imaginons que vous devez additionner 500 nombres, avec la méthode précédente vous auriez eu à cliquer sur les 500 nombres tandis qu’en utilisant une fonction on va les sélectionner en une seule fois.
Nous allons voir dans ce cours les 5 fonctions principales d’Excel, elles fonctionnent de la même manière. Il en existe tout un tas, libre à vous de les explorer.
Voici les fonctions que nous allons voir :
Somme() qui permet de faire une somme
Moyenne() qui permet de faire une moyenne
Nb() calcul combien il y a de nombre dans un échantillon donné.
Min() qui nous donne le plus petit nombre dans un échantillon donné.
Max() qui nous donne le plus grand nombre dans un échantillon donné.
Vous remarquerez qu’une fonction porte un nom (écrit en majuscule ou minuscule, ça n’a pas d’importance) suivi de 2 parenthèses.
Regardons la procédure pour les utiliser. Je vous rappelle que ces 5 fonctions marchent de la même façon c’est pourquoi nous ne regarderons que la fonction moyenne().
Nous voulons la moyenne de 5 nombres.
Etape 1 : On se positionne dans la cellule où on veut que le résultat apparaisse.
Etape 2 : Sélectionnez la fonction. Pour cela :
- Allez dans l’onglet
. - Dans le menu édition cliquez sur la flèche à coté de somme automatique.
- Choisissez moyenne.
=moyenne(A1 :E1) apparaît dans la cellule
Etape 3 : Sélectionnez ensuite la plage de nombre dont vous voulez la moyenne (par défaut tous les nombres à gauche de notre cellule sont sélectionnés mais il vaut mieux les resélectionner).
Etape 4 : On valide avec la touche entrée
