Les pourcentages et les références absolues

Mettons-nous dans le cas suivant : Vous êtes dans une entreprise et vous voulez connaître le pourcentage d’employés qui partent en vacances à une période donnée. Vous réalisez sur Excel le tableau suivant : 

Un pourcentage est un rapport de l’effectif sur le total qu’on ramène sur 100, concrètement vous allez diviser l’effectif par le total et vous allez dire à Excel de le ramener sur 100.

Voici la procédure. On se place sur la cellulle qui doit contenir le résultat (ici, en C4). Tapez le signe 

Cliquez sur l’effectif, tapez le signe  et cliquez sur le total, pour finir validez avec entrée.

Si tout est bon vous devriez avoir :

Vous allez me dire que le chiffre 0,42 n’est pas un pourcentage, et en effet il n’en est pas un.

Nous allons dire à Excel de le transformer en pourcentage.

Dans l’onglet (1) puis dans le menu nombre, développez le menu déroulant(2) et choisissez pourcentage(3). 

 Maintenant étirez vers le bas afin que les autres calculs se fassent automatiquement. 

Vous voyez que cela ne marche pas. Regardons pourquoi.

Souvenez-vous, quand nous avons tapé notre formule dans la cellule nous avions : 

Lorsque vous étirez vers le bas le logiciel comprend qu’il faut, pour chaque cellule sélectionnée, baisser d’une ligne. Ainsi B4 devient B5 et B8 devient B9...

Vous voyez qu'en B9 la cellule est vide, le logiciel fait donc une division par 0 ce qui est impossible en mathématiques. C’est pour cela que le logiciel vous marque :

Effaçez tous les calculs que vous avez fait et reprenez :

Placez-vous sur la cellule où va apparaître le pourcentage (ici C4).

Tapez le signe 

Cliquez sur l’effectif, tapez le signe  et cliquez sur le total. C’est ici qu'il y a une petite différence, appuyez sur la touche .

Vous voyez apparaître $B$8, les dollars bloquent la cellule.

$B$8 veut dire je bloque la colonne B et la ligne 8.

Si vous ré-appuyez sur  vous avez B$8, ici seule la ligne 8 est bloquée et c’est ce que l'on veut.

Et si vous ré-appuyez une nouvelle fois sur  vous avez $B8, seule la colonne B est bloquée mais ça ne convient pas dans notre cas.

Je vous laisse donc choisir au choix soit $B$8 soit B$8 et faites entrée.

Pour finir étirez vers le bas.