Le publipostage : sélection des destinataires

C'est à cette étape que Word propose d'établir un lien entre le document principal (la lettre que vous éditez) et une source de données. Word accepte de nombreux types de sources de données, en particulier des tableaux Word, des feuilles de calcul Excel ou des tables Access.

Pour le choix des destinataires vous avez les possibilités suivantes : 

Utilisation d'une liste existante : vous sélectionnez une liste de destinataires déjà constituée et sauvegardée.

Sélection à partir des contacts Outlook : vous envoyez votre lettre à tout ou partie de vos contacts stockés dans Outlook (il est nécessaire qu'Outlook soit votre gestionnaire de courriel par défaut).

Saisie d'une nouvelle liste : vous saisissez une nouvelle liste de destinataires en utilisant une grille de saisie fournie par Word. En fin de saisie, il faut sauvegarder cette liste au format de base de données .mdb. Précisons qu'il n'est pas nécessaire de disposer d'Access pour lire ce format s'il s'agit d'une simple liste de destinataires (et non d'une base de données relationnelle).

Pour notre exemple :

1) Cliquez sur sélection des destinataires

2) Choisissez liste existante

3) Choisissez la base de données excel.