Animer son contenu
1 - Le mot d'ordre : l'Adaptation
Cela peut paraître évident, mais vous ne vous adresserez pas de la même façon à un auditoire de jeunes stagiaires qu'à un auditoire de cadres surbookés. Faites donc attention à ne pas perdre votre public à cause d'un vocabulaire inadapté.
De plus, en début de réunion, il est indispensable d'indiquer le déroulé, si vous avez prévu une pause, combien de temps elle dure, cela permettra aux perticipants de savoir où ils vont.
2 - Et pourquoi pas un world café ?
Cette technique est adaptée si vous êtes en petit comité, pas plus de 4 ou 5 personnes. Elle nous vient des Etats Unis, et consiste à faire sa réunion autour d'un café, croissants ou pains au chocolat. Elle permet de reproduire des conditions d"échanges informels. Ce qui a pour but de créer un climat de confiance et de convivialité.
3 - Et les outils collaboratifs ?
Il existe de nombreux outils permettant à votre auditoire de participer de façon active à la réunion. En voici quelques uns :
- Framemo ou Padlet
2 sites où vous pouvez créer un tableau, sur lequel les participants viendront coller des post'it. Brainstorming collaboratif.
- Mindmeister
Permet de faire une carte mentale facilement, il s'agit d'un schéma qui reflète le fonctionnement de la pensée, qui permet de représenter visuellement et de suivre le cheminement associatif de la pensée. En clair, vous avez un sujet principal, et vous déployez tout autour les mots qui s'y réfèrent.
https://www.mindmeister.com/fr
- Sentimy
Ce site vous permet de créer un sondage. Vous créez votre ou vos questions, vous avez plusieurs options de réponse. Puisqu'il s'agit d'un sondage, les réponses sont anonymes.
https://www.sentimy.com/?lang=fr
- kahoot
Ce site vous permet de créer des QCM intéractifs. S'il s'agit par exemple d'une réunion où vous devez passer des informations, c'est idéal pour s'assurer que tous les points évoqués sont compris et acquis.
- viewedit
Votre réunion porte sur un nouvel outil informatique, plutôt que de préparer un power point à ralonge criblé de capture d'écran, viewedit vous permet de filmer ce qui se passe sur votre écran, et de partager votre tutoriel ! Et hop, une réunion de moins !
Pour ce faire, il faut que vous ayez un compte google (gmail) et que vous téléchargiez l'application sur votre ordinateur. Une fois l'application téléchargée, vous pouvez : 
https://chrome.google.com/webstore/detail/screen-and-webcam-recorde/jiihcciniecimeajcniapbngjjbonjan
Maintenant, à vous de tester !
La consigne est la suivante : utilisez au choix l'une des 6 applications, et créez votre propre outil collaboratif !
Votre contexte : Vous êtes chargé(e) d'animer une réunion à laquelle est conviée Hervé, Adam, Stéphanie, Benoît, Marie, Philippe, et Malika.
L'ordre du jour est "limiter le gaspillage des fournitures (papier, encre etc...)". La raison profonde de cette réunion est double, d'une part : faire des économies, et d'autre part : limiter le gaspillage tout en sensibilisant aux gestes écologiques.
Votre réunion est prévue pour le 15 du mois prochain. Vous disposez de la salle de réunion flambant neuve, et toute équipée !